A Importância de um Planejamento de Produção e de Materiais bem estruturado.
Por André Luís Faustino da Silva – Consultor Sênior da Experimental
Publicado em 11 de novembro de 2022
A sua empresa se identifica com algum destes problemas que tem impactado nos atendimentos dos seus Clientes e nos resultados do seu negócio?
O planejamento liberou uma ordem de produção, mas a fábrica ficou parada porque o material não chegou na quantidade necessária?
O time de planejamento atua de forma reativa e descobre tardiamente que a produção não conseguiu executar o plano previsto e entra num ciclo virtuoso de postergações e replanejamentos?
A fábrica não possui mais espaço disponível para armazenar tantos produtos acabados e semiacabados que se acumulam por tanto tempo e que não possuem previsão de giro?
A enfermaria do Hospital descobriu que não possui medicamentos ou materiais básicos para o atendimento dos pacientes nos próximos dias?
A expedição se esforçou para entregar na data planejada os produtos adquiridos pelo Cliente, equipamentos específicos foram alugados, a equipe de campo foi mobilizada e viajaram centenas de quilômetros até a obra, mas não foi possível iniciar os trabalhos porque faltaram materiais simples, como acessórios de baixo custo, porém essenciais para a execução dos serviços?
Estes são alguns dos problemas que identificamos no processo de diagnóstico nas organizações e que se repetem independente do seu porte, segmento ou idade, oriundos principalmente da falta de processos adequados de Planejamento e Controle de Materiais e de Produção (PCPM).
O PCPM é uma área que realiza um papel fundamental nas organizações e envolvem uma série de atividades complexas de planejamento e de decisões com o objetivo de definir o quê, quanto e quando produzir, comprar e entregar, além de quem e/ou onde e/ou como produzir. Ao mesmo tempo, não podemos esquecer do controle, que é o processo de lidar com as mudanças e desvios do que foi planejado, de modo que se possa corrigir o caminho traçado de forma antecipada por meio de um estruturado processo de acompanhamento e de um conjunto de indicadores de monitoramento adequados.
Juntamente a isto, o PCPM deve ter autonomia e ao mesmo tempo a responsabilidade pela gestão e acompanhamento junto a todas as áreas da empresa que fazem parte da cadeia de valor da organização, por meio de um plano de comunicação eficaz.